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各區(qū)商務主管部門、財政局，各有關單位、企業(yè)：
為充分發(fā)揮財政資金的示范和引導作用，進一步促進我市會展業(yè)發(fā)展，現(xiàn)將2017年廣州市商務發(fā)展專項資金會展事項申報有關事項預通知如下（本通知為預通知，申報以市商委聯(lián)合市財政局印發(fā)的正式通知為準）：
Q1
申報依據(jù)
《廣州市商務發(fā)展專項資金會展事項實施細則》（下稱《細則》）
Q2
申報主體條件
（一）申報單位為在廣州市行政轄區(qū)內(nèi)依法注冊、具有獨立法人資格的企事業(yè)單位、行業(yè)協(xié)會及其他相關單位；
（二）申請單位具有健全的財務管理機構、嚴格的財務管理制度和合格的財務管理人員，納稅和銀行信用良好，近三年無違法違規(guī)行為；
（三）申報項目無被裁（認）定為侵犯他人知識產(chǎn)權、近三年無發(fā)生群體性事件、安全責任事故等；
（四）申報單位及項目應依照《中華人民共和國統(tǒng)計法》和廣州市會展業(yè)統(tǒng)計報表制度，上報有關會展業(yè)統(tǒng)計報表。
Q3
申報項目條件
項目實施期在2016年1月1日至2017年6月30日之間，且符合《廣州市商務發(fā)展專項資金會展事項實施細則》第七條“支持方向”、第八條“支持標準”規(guī)定，具體包括：
（一）展覽，指在我市專業(yè)場館舉辦的展覽會、博覽會、交易會等，條件為：
1. 展覽面積在6000平方米（含）以上、屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)并承諾在廣州連續(xù)舉辦3年（含）以上的新辦展；
2. 對比上年（屆）面積增長20%（含）以上、現(xiàn)有展覽面積在6000平方米（含）以上的展覽；
3. 依托我市實體展會開發(fā)運營應用的、功能完備的數(shù)字會展項目。
（二）會議，指在我市舉辦的國際會議和行業(yè)會議兩大類，條件為：
1.國際會議：（1）在經(jīng)濟、科技、文化、商貿(mào)等領域以服務產(chǎn)業(yè)、技術研討等為主要目的，有利于提升我市城市形象、促進產(chǎn)業(yè)發(fā)展、創(chuàng)造城市競爭新優(yōu)勢；（2）由5個（含）以上國家或地區(qū)（含港澳臺）或國際性組織參加；（3）會期1天（含）以上；（4）與會人數(shù)50人以上，境外與會人士占20%以上。
2.行業(yè)會議：（1）屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)的行業(yè)會議；（2）. 由國家級或國際性各類行業(yè)協(xié)會、學會學術機構舉辦；（3）. 會期1天（含）以上；（4）. 參會人數(shù)達200人（含）以上。
（三）會展服務
1. 我市專業(yè)展館主要設施改造提升（不包括辦公條件、內(nèi)部人員服務、娛樂設施改造）的項目；
2.在我市專業(yè)展館年服務特裝展覽面積5000平方米（含）以上、公司展覽服務業(yè)務年營業(yè)收入1500萬元（含）以上的會展搭建企業(yè)。
（四）展覽業(yè)國際化
1. 對我市企業(yè)在境外舉辦的屬于我市鼓勵發(fā)展產(chǎn)業(yè)的、參展的廣州企業(yè)在20家以上、展覽面積在2000平方米（含）以上的展覽項目；
2.“2017澳門?廣州繽紛產(chǎn)品展”等開拓國際市場展會項目；
3.我市獲得國際展覽業(yè)協(xié)會（UFI）認證的展覽機構和項目。
（五）其他
1.市政府明確需要重點支持的、落戶我市的國內(nèi)外知名會展企業(yè)、機構及品牌項目等；
2.有利于我市會展業(yè)發(fā)展的、對廣州會展業(yè)進行宣傳推廣、人才培訓、專題研究等項目。
Q4
申報材料要求
申報會展專項資金需提交下列紙質材料一式4份及電子版材料（申請表和申報承諾書原件加蓋公章，復印件加蓋騎縫章同時提交原件查驗）：
（一）基本材料
1.資金申請報告和對申報材料真實性負責的承諾書；
2.申報單位營業(yè)執(zhí)照（“三證合一”復印件）；
3.申報單位上年度經(jīng)會計師事務所審計的財務報表；
4.項目實施方案，包括項目的必要性、可行性、內(nèi)容和規(guī)模、資金需求額、預期效果分析等；
5.項目詳細費用預算或結算，包括項目費用開支說明、相關合同、實際發(fā)生費用的合法憑證（復印件）等；
6.項目總結報告。
（二）專項材料
1.申報“展覽”類項目需提交：
（1）按規(guī)定需要有關部門審批的會展項目批準文件、完稅證明（復印件）；
（2）與展館簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證（復印件）；
（3）舉辦方上年度會展業(yè)統(tǒng)計年報表（復印件），即《會展業(yè)活動企業(yè)（單位）基本情況表》和《會展業(yè)活動企業(yè)（單位）財務情況表》。
2. 申報“會議”類項目需提交：
（1）參會人員名單（含國別、工作單位、電話、郵箱等）和報名表（復印件）；
（2）與展館或酒店簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證（復印件）；
（3）10張以上會議現(xiàn)場照片及相關音像視頻資料。
3. 申報“會展服務”類項目需提交：
（1）申報“專業(yè)展館主要設施改造提升”項目需提交貸款合同（復印件）；
（2）申報“會展搭建企業(yè)”需提交企業(yè)完稅證明、ISO認證證書、在廣州專業(yè)展館合計5000平方
（含）且二層特裝不少于3份的特裝展位服務合同及現(xiàn)場實景照片、客戶驗收單（復印件）。
4.申報“展覽業(yè)國際化”的項目需提交：
（1）按規(guī)定需要有關部門審批的會展項目批準文件、完稅證明（復印件）；
（2）與展館簽訂的場地租賃合同和租金支付憑證（復印件）；
（3）舉辦方上年度會展業(yè)統(tǒng)計年報表（復印件），即《會展業(yè)活動企業(yè)（單位）基本情況表》和《會展業(yè)活動企業(yè)（單位）財務情況表》；
（4）參展的廣州企業(yè)名單匯總表、營業(yè)執(zhí)照、參展合同、參展費用支付憑證（復印件）；
（5）10張以上展覽現(xiàn)場照片及相關音像視頻資料；
（6）申報“UFI認證”需提交UFI認證證書（復印件）。
（三）主管部門初審意見
各區(qū)商務、財政部門作為項目主管部門，以請示文連同項目匯總排序意見上報（一式2份，加蓋公章并提交電子文件），主管部門排序意見以及各區(qū)對申報項目配套扶持資金安排情況將作為資金項目安排的重要參考依據(jù)。
（四）申報“展覽業(yè)國際化-開拓國際市場”、“其他”項目需在項目實施前向市商務委備案。申報2017年廣州市商務發(fā)展專項資金會展事項的上述項目可在申報資金的同時提交備案資料。備案資料包括：
1.備案項
