為促進(jìn)我市會議與獎勵旅游產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,進(jìn)一步促進(jìn)國際會議、獎勵旅游活動、國際商貿(mào)及文化交流活動等在京舉行,宣傳推介北京會獎旅游資源,促進(jìn)國際會獎旅游市場的開發(fā),促進(jìn)入境游,增加北京入境旅游消費(fèi),根據(jù)《北京市會獎旅游獎勵資金管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,北京市旅游發(fā)展委員會(以下簡稱“市旅游委”)面向社會公開征集2017年度北京市會獎旅游獎勵資金支持項目?,F(xiàn)將有關(guān)事項公告如下:
一、項目申報主體
1、項目申報主體為非官方國際會議、獎勵旅游活動、境外買家(媒體、旅行商)考察活動、海外參展的組織機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)、場地提供方等各相關(guān)方,包括協(xié)會、學(xué)會、會獎公司、旅行社、會議會展中心、酒店等。
2、項目申報單位須具有獨(dú)立法人資格和健全的財務(wù)制度、良好的會計信用和納稅信用。
3、申報項目如涉及旅行社業(yè)務(wù),應(yīng)具備相應(yīng)旅行社資質(zhì)。
4、如有兩個及兩個以上的項目單位聯(lián)合申報一個項目,須確定承擔(dān)主要法律關(guān)系義務(wù)的單位作為項目申報主體,合作單位應(yīng)出具同意其作為申報主體的證明。
二、項目申報時間
2016年7月10日--8月31日
三、項目征集的范圍、獎勵額度及所需證明材料
(一)境外專業(yè)買家、旅行商、媒體等來京交流采訪與開展合作項目
1、項目征集范圍
支持為開拓北京入境游市場,宣傳推介北京城市形象和資源而邀請、組織的境外專業(yè)買家、旅行商、媒體等來京考察、踩線、采訪交流的活動。支持內(nèi)容主要包括參會外賓的機(jī)票費(fèi)用與住宿費(fèi)用。
2、獎勵資金支持額度
獎勵資金額度按審定后人均不超過4000元計取。
3、所需證明資料
申報單位須提供外賓電子機(jī)票確認(rèn)單、住宿發(fā)票和活動報告書等相關(guān)材料。
(二)海外促銷、參展項目
1、項目征集范圍
支持參與國際會獎旅游促銷活動及海外專業(yè)會獎旅游展覽的項目。該類項目申報主體應(yīng)為該活動的參展相關(guān)單位。支持內(nèi)容主要包括參會人員的機(jī)票費(fèi)用、住宿費(fèi)用、場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)用等與參展相關(guān)的直接費(fèi)用。
2、獎勵資金支持額度
獎勵資金支持比例不超過項目審定后投資總額(場地費(fèi)、制作費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等直接費(fèi)用)的30%。
3、所需證明資料
申報單位須提供電子機(jī)票確認(rèn)單、住宿發(fā)票、參展或參會通知、場地費(fèi)與交通費(fèi)單據(jù)、活動報告書、活動現(xiàn)場圖片等相關(guān)材料。
(三)申辦國際會議項目
1、項目征集范圍
支持成功申辦國際會議且該國際會議的主會場落地在北京的項目。
2、獎勵資金支持額度
按照重要性和規(guī)模給予10萬元或15萬元定額資金獎勵。
3、所需證明資料
申報單位須提供會議及活動國際組織相關(guān)授權(quán)書、協(xié)議、證明材料以及往屆會議活動相關(guān)材料。
(四)主辦國際會議項目
1、項目征集范圍
支持在京主辦國際會議(與會外賓人數(shù)不低于50人,參會人員來自3個國家以上,會期不少于2天)的項目。
2、獎勵資金支持額度
按照外賓入住酒店間夜數(shù)給予10萬元到40萬元定額資金獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn):外賓入住100-200(不包含)間夜,獎勵10萬元;200-400(不包含)間夜,獎勵15萬元;400-600(不包含)間夜,獎勵20萬元;600-1000(不包含)間夜,獎勵30萬元;1000間夜以上,獎勵40萬元。
3、所需證明資料
申報單位須提供如下材料(包括但不限于):在京舉辦國際會議批件、會議手冊(含日程安排)、簽約酒店協(xié)議、酒店住宿憑證(會議注冊系統(tǒng)外賓參會憑證或其他能夠證明外賓住宿的證明材料)、活動報告書、活動現(xiàn)場照片等材料。
(五)承辦國際會議項目
1、項目征集范圍
支持在京承辦國際會議(與會外賓人數(shù)不低于100人,參會人員來自3個國家以上,會期不少于2天)的項目。承辦國際會議單位申報獎勵資金,須滿足下列條件:一是主辦單位沒有申報獎勵資金;二是承辦單位在使會議落地北京過程中做出積極貢獻(xiàn);三是申報項目具備一定規(guī)模,外賓達(dá)到100人,會期不少于2天,參會人員來自3個國家以上。
2、獎勵資金支持額度
按照主辦國際會議項目獎勵標(biāo)準(zhǔn)的50%以內(nèi)給予獎勵。
3、所需證明資料
申報單位須提供如下材料(包括但不限于):國際會議承辦協(xié)議、簽約酒店協(xié)議、會議手冊(含日程安排)、簽約酒店協(xié)議、酒店住宿憑證(會議注冊系統(tǒng)外賓參會憑證或其他能夠證明外賓住宿的證明材料)、活動報告書、活動現(xiàn)場照片等材料。
(六)承接來京境外獎勵旅游團(tuán)
1、項目征集范圍
支持在京入境獎勵旅游團(tuán)項目,獎勵旅游團(tuán)規(guī)模須在100人以上,在京停留2天以上,且入住四星標(biāo)準(zhǔn)(含)以上酒店。
2、獎勵資金支持額度
按照入境客人入住酒店總間夜數(shù)實行5萬元至20萬元定額資金獎勵。具體獎勵標(biāo)準(zhǔn):入境客人總間夜數(shù)200-300(不含),獎勵5萬元;300-400(不含)間夜,獎勵8萬元;400-500(不含)間夜,獎勵10萬元;500-600(不含)間夜以上,獎勵15萬元;600間夜以上獎勵20萬元。
3、所需證明資料
申報單位須提供承接協(xié)議、簽約場地協(xié)議及付款憑證、酒店入住證明及發(fā)票、境外客人電子機(jī)票確認(rèn)單等材料的復(fù)印件和會議或主題活動的報告等材料。
四、獎勵項目的選定
申報獎勵的項目,將根據(jù)會議或活動的規(guī)模、重要性、實際效果以及對北京會獎旅游業(yè)發(fā)展的作用等,通過第三方評審擇優(yōu)確定。
五、申報項目發(fā)生時間
申報項目發(fā)生時間:2016年1月1日至2017年8月31日期間內(nèi)完成的項目。
六、存在下列行為之一的三年內(nèi)不得申報會獎資金
(一)編報虛假預(yù)算,套取財政資金;
(二)提供虛假財務(wù)會計資料;
(三)虛假承諾;
(四)存在知識產(chǎn)權(quán)方面的重大法律糾紛;
(五)其他違反財經(jīng)法律法規(guī)的行為。
七、項目申報程序
擬申報項目單位須上網(wǎng)下載本通知附件,按照要求填寫相關(guān)材料,并在規(guī)定時間內(nèi)將申報材料(含電子版和紙質(zhì)版)報送至北京市旅游發(fā)展委員城市形象與市場推介處,逾期不受理。
八、項目申報材料的提交和要求
(一)項目申報單位須在北京市旅游委官方網(wǎng)站上下載相關(guān)申報材料模板,認(rèn)真填寫;
(二)所有項目申報材料電子版(一套)于2017年8月31日16:00前遞交北京市旅游發(fā)展委員城市形象與市場推介處,地址:建外大街28號旅游大廈1004室;
(三)項目申報材料清單
1、《報送材料真實性負(fù)責(zé)聲明》;(加蓋公章,見附件1);
2、《獎勵資金使用承諾書》(加蓋公章,見附件2);
3、《項目績效目標(biāo)申報表》(加蓋騎縫章,見附件3);
4、《獎勵資金項目申報表》(加蓋騎縫章,見附件4);
5、《資金申請報告》(加蓋公章,見附件5);
6、《外賓信息匯總表》(加蓋公章,見附件6);
7、《項目總投資明細(xì)表》(加蓋公章,見附件7);
8、《獎勵資金使用計劃表》(加蓋公章,見附件8)。
(四)申報材料制作要求
1、項目申報單位應(yīng)提交紙質(zhì)材料及電子版材料,紙質(zhì)材料與電子版材料內(nèi)容必須嚴(yán)格一致,如發(fā)生不一致情況,以紙質(zhì)材料為準(zhǔn);
2、項目申報材料應(yīng)規(guī)范制作,封面應(yīng)注明項目申報單位與項目全稱;
3、所有紙質(zhì)材料按順序排列,按A4規(guī)格膠訂,一式一份,加蓋公章,電子版需提供光盤一張或拷貝U盤內(nèi)提交;
4、項目申報單位須對所有申報材料的真實性、合法性、有效性負(fù)責(zé),并須自行承擔(dān)包括知識產(chǎn)權(quán)糾紛在內(nèi)的一切責(zé)任。
九、申報紀(jì)律要求
申報單位應(yīng)根據(jù)項目實際情況認(rèn)真、如實申報,對于偽造合同、提供虛假發(fā)票和虛假材料等弄虛作假的項目單位,取消其申報資格,并且3年內(nèi)不予受理,同時通報相關(guān)部門。
十、聯(lián)系方式
北京市旅游發(fā)展委員會城市形象與市場推介處:林松
聯(lián)系電話:85157272
第三方評審管理平臺:王運(yùn)澤、崔瑩
聯(lián)系電話:18612317729、15001006058
十一、其他事項
1、自本公告發(fā)布之日起,項目申報單位可登陸北京市旅游發(fā)展委員會官方網(wǎng)站下載相關(guān)資料和表格;
2、項目申報材料不予退回;
3、北京市旅游發(fā)展委員會對本公告負(fù)責(zé)解釋;
4、北京市旅游發(fā)展委員會從未指定或委托任何中介服務(wù)機(jī)構(gòu),為企業(yè)提供項目策劃和申請報告的撰寫工作,在此,特別提醒各項目申報單位注意。
北京市旅游發(fā)展委員會